Как организовать бумаги и документы

Меня всегда удивляет как много вокруг бумаги! Я часто замечаю за собой, что разбираюсь со счетами, чеками, письмами, документами, хотя это все можно перевести в электронный формат. Я уверена, что у тебя дома тоже очень много бумаг.

Поэтому очень важно разбирать, убирать, организовывать разного рода бумаги. Можно легко запутаться в том, какие документы и чеки хранить, а от чего нужно избавиться. Я хочу помочь тебе и с тем, и с другим. У меня есть несколько полезных советов.

Шаг первый: найди место

Куда ты кладешь приходящую почту? Куда ты кладешь бумаги, с которыми нужно разобраться? Куда ты кладешь исходящую почту и посылки? Где лежат твои счета за квартиру? Куда ты складываешь все чеки?

Сделай выделенное место для всех этих вещей. Как только у тебя будет подходящее место для работы с бумагами, ты сможешь создать отличную рутину.

Шаг второй: хранить или выбросить

Я пользуюсь следующими правилами, когда решаю нужно ли оставлять тот или иной документ. Если документ не действителен более трех лет, то его можно выбросить. Все действующие документы должны быть сохранены. Все документы, которые связанные с действующими, должны быть сохранены.

Шаг третий: выбери день для работы с бумагами

Раз в неделю работай со всеми бумагами, которые скопились за эту неделю. Что может включать в себя эта работа: оплатить счета, подготовить бумаги для подачи или избавиться от ненужных бумаг. Благодаря регулярности у тебя всегда будет полный порядок!

Выполни эти три простых шага, чтобы организовать свои бумаги. Поставь себе цель наконец-то навести здесь порядок. Насколько возможно переходи на электронные форматы документов, таким образом уменьшая количество бумаг.

Удачи в организации порядка!
Поделитесь статьей с друзьями: